深圳:0755-21675761、21675762
传真:0755-21675715-813
邮箱:ping@lhoip.com
地址:深圳市南山区西丽茶光路1018号创客公馆5楼501-503室

在申请高新技术企业认定时,哪些地方容易丢分呢?

    在申请高新技术企业认定时,哪些地方容易丢分呢?

    通常企业在申请高新技术认定时总是会因为这样那样的原因被扣分?作为资深代理人的我,今天总结的几条关于失分的原因和解决办法供用户参考。




    一、知识产权技术含量不高

    1)不满足规则层面的需求 

    例如:某企业在评审时发现,这个发明的权利人不是申请主体,且这个发明未缴年费已经失效,这样的情况自然是要扣分或0分。

    2)不满足技术层面的要求 

    例如:某企业有多项软著,在数量上已经满足基本要求,但是专家在评审时发现,其中有两项软著在技术上根本没有任何区别,从而只认可了其中一项,导致扣分。

    提升建议:

    在高企申报之前,企业一定要重视知识产权的布局和管理,在知识产权创造方面,需要紧密结合企业的研发活动和相关技术,要确保知识产权的数量和质量能够满足基本要求的情况下得到更多的分数,切勿把管理方法中知识产权的最低基本要求或者门槛性要求作为企业申报的最高需求。

    其次要以自主知识产权为重点,明确受让等形式获得的知识产权得分很低,独占许可已经不被认可,在知识产权管理方面,一定要确保所有知识产权权属人均为申报企业,知识产权仍在有效期,避免知识产权未缴年费和重复使用。

    二、科技成果转化与产品关联性低

    1)错误理解了科技成果转化的内涵和逻辑,有的企业甚至将成果和转化结果弄反了。

    2)缺少科技成果转化的材料与支撑。科技成果转化不仅有数量要求,更有质量要求。单纯的堆砌数量没有意义,能够被评审专家认可的科技成果转化才有价值。

    提升建议:

    最新修订的高企管理办法评分细则中,科技成果转化的总分依然是30分,但是要求更高了,企业取得高分的难度大大增加。虽然A档的要求是年均科技成果转化的数量至少是5项但却需要提供技术描述性材料。

    对企业而言,首先要准确把握科技成果转化的新政策、新要求,精确理解科技成果转化的内涵与逻辑关系,在梳理过程中,以现有的技术、成果为出发点,以已经带来或即将带来收入的拥有技术含量的产品、样品等为落脚点,找到这两个点之间的对应关系,把握科技成果转化一直以来行之有效的各项原则。

    其次,要整理和归集好证明材料,证明材料越丰富有力,转化被认可的可能性就越高,既要保证转化的数量满足要求,也要保证每个转化都有足够而又充分的证明材料支撑。

    三、团队缺乏申报资料编写经验

    1)材料的完整性问题,如果漏放、错放了某个文件,或者放的文件与并非申报所需的,都会失分。

    2)材料的质量问题,常见的比如材料中内容前后矛盾、逻辑错误,甚至出现别的企业名称,产学研造假等,这些问题往往是比较致命的。

    提升建议:

    就高企申报而言,企业除了需要提升研发管理水平之外,还至少需要做到以下几点:

    首先,仔细研究申报要求和评分细则,搜集每一个评分项目的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性。

    其次,重点整合搜集到的材料,精雕细琢,不断完善和丰富,确保材料的质量过关,为获取更高的分数奠定坚实的基础。

    就高企申报而言,企业除了需要提升研发管理水平之外,还至少需要做到以下几点:

    首先,仔细研究申报要求和评分细则,搜集每一个评分项目的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性。

    其次,重点整合搜集到的材料,精雕细琢,不断完善和丰富,确保材料的质量过关,为获取更高的分数奠定坚实的基础。

    最后,要保证管理水平模块与其他材料前后逻辑的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企业的实际为导向,杜绝出现有明显问题的材料。

    四、人事、财务等管理制度存在漏洞

    1)新的工作指引加强了企业对社保人员的检查力度,尤其是乡镇型科技企业。而不少新成立的公司为了节省费用,往往核心创业人员甚至初创团队的员工都不交社保,将钱省下来用于产品研发、生产、销售。

    2)近两年新成立的企业多以技术人才创办为主,这类企业技术方面比较领先,但财务管理方面就相对松散。由于线上支付的发展,现在很多企业线上收款,直接进入账户,即使进入公司账户也很少开票,导致账目混乱。

    3)在后补充材料中常常容易出现制度写明了有具体金额的奖励激励,但没有发奖金、汇款或现金签收的凭证等前后不一致的现象,使审核专家对其各项管理制度存疑,导致扣分。

    总体建议:

    关于高新技术企业认定,完完全全可以交给专业的人来帮助企业,来规划和管理,这样企业省心,政府放心,大家舒心。

    再次提醒,认定前一定要审查这八点:

    1、企业基本信息填写错误

    2、研发项目表述缺乏针对性

    3、企业佐证材料不清晰

    4、科技成果转化佐证材料过于简单

    5、研发组织管理制度漏洞百出

    6、会计师(税务师)事务所佐证资料不全

    7、缺乏高新技术产品(服务)收入的归集、核算及其佐证材料

    8、企业未及时办理更名